Job type: Vollzeit, Befristet, Ausbildung

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An der Pädagogischen Hochschule Wien gelangt die Stelle einer Verwaltungspraktikantin/eines
Verwaltungspraktikanten in der IT- und Medienabteilung, in vollem Beschäftigungsausmaß, mit
voraussichtlicher Wirksamkeit vom 1. November 2021 zur Besetzung.

Wertigkeit/Einstufung:v3

Dienststelle:PH Wien

Dienstort:Grenzackerstraße 18, 1100 Wien

Vertragsart:Befristet

Befristung:31.10.2022

Beschäftigungsausmaß:Vollzeit

Beginn der Tätigkeit:01.11.2021

Ende der Bewerbungsfrist:04.10.2021

Monatsentgelt/bezug mindestens:€ 937,85 / ab dem 4. Monat € 1.875,70 (brutto)

Referenzcode:BMBWF-21-4705

Aufgaben und Tätigkeiten

  • Schwerpunkt Organisationseinheit "IT-Abteilung"
  • Erledigung des Schriftverkehrs (interne Schreiben, Beantwortung von div. Anfragen, Erstellen von
Unterlagen und Anleitungen für die IT-Abteilung)
  • Technische Betreuung bei Veranstaltungen und Tagungen
  • Bearbeitung von Supportanfragen mit dem Ticketsystem
  • Asset-Management
  • First Level Support Remote und am Telefon (Hotline)
  • Unterstützung bei diversen Tätigkeiten in der IT-Abteilung (z.B. Planung und Durchführung von
PC- und Drucker-Rollouts, Softwareinstallationen, ...)
  • Client First Support und Imaging für Hardware und die im Haus installierte Software
  • Reparaturen von PC und dazugehörigen Geräten und Komponenten

Erfordernisse

  • Lehrabschluss mit Matura/Reifeprüfung oder fachspezifischer HTL-Abschluss (oder mindestens
eine gleichwertige Ausbildung im IT-Bereich)
  • Technische Kenntnisse in den Bereichen IT/Infrastruktur/Betrieb
  • Grundkenntnisse Projekt- und Prozessmanagement
  • Die österreichische Staatsbürgerschaft oder uneingeschränkter Zugang zum österreichischen
Arbeitsmarkt
  • Die persönliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben, die mit dieser Verwendung
verbunden sind
  • Die Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Darüber hinaus sind erwünscht:

  • Gute Kenntnisse und praktische Erfahrung mit Windows Server, Active Directory
  • Praxiserfahrung im IT-Systembereich erwünscht
  • Prozessmodellierung und Erstellung mittels ARIS Express oder einer anderen
Prozessmodellierungssoftware
  • Organisationstalent und Kommunikationsgeschick
  • Umfassende EDV-Anwendungskenntnisse MS Office oder MS 365
  • Lösungsorientiert, analytisches Denken
  • Genauigkeit, Selbstständigkeit , Zuverlässigkeit
  • Ordentliches Auftreten

Gleichbehandlungsklausel

Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur
Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den
dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete
Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

Die Bewerbung ist ausschließlich online über die Jobbörse der Republik Österreich in der Zeit vom
20.09.2021 bis spätestens 04.10.2021 einzureichen. Verspätet eingebrachte oder Bewerbungen,
welche nicht über die Jobbörse der Republik Österreich einlangen, können nicht berücksichtigt
werden.

Der Bewerbung sind, neben der Bekanntgabe der persönlichen Daten, geeignete Nachweise über die
Erfüllung der vorstehend angeführten Erfordernisse bzw. Umstände anzuschließen.

Folgende Unterlagen sind somit zu übermitteln:
  • Motivationsschreiben
  • Lebenslauf
  • Arbeits- bzw. Dienstzeugnisse (in Kopie)
  • Sonstige Ausbildungsnachweise, Befähigungsnachweise etc. (in Kopie)

Bei diesem Verwaltungspraktikum handelt es sich um kein Dienstverhältnis, sondern um ein
Ausbildungsverhältnis gemäß §36a VBG 1948, das nach einer Gesamtdauer von 12 Monaten endet.

Die personenbezogenen Daten, die Sie im Zuge Ihrer Bewerbung bekannt geben, werden durch das

Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung zum Zwecke des
Personalmanagements verarbeitet. Weitere Informationen zum Datenschutz im BMBWF finden Sie
unter www.bmbwf.gv.at.

Kontaktinformation

Pädagogische Hochschule Wien
Personalabteilung
Grenzackerstraße 18
1100 Wien

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