Assistenz (m/w/d)

Aufgabenbereiche

• Verwalten des Kalenders und der Agenda inkl. Umgang mit externen Anfragen ("Gate Keeper") mit gesundem Urteilsvermögen
• Koordination von Meetings mit internen und externen Personen und Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings inkl. Informationsbeschaffung und Erstellung von Power Point Folien
• Aktualisierung und Nachbearbeitung delegierter Aufgaben in Eigenregie
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und der Erstellung von Sitzungsprotokollen
• Implementierung und Steuerung des Ressourcenplanungstools und Pflege des Ressourcenplanungstools und des Projektreportings
• Unterstützung der Projektplanung und des Projektcontrollings
• Unterstützung von GRC-Projekten

Qualifikationen

• Matura (HAK / HABLA) und 5 Jahre praktische Berufserfahrung in der persönlichen Assistenz oder Universitätsabschluss mit dem Ziel, erste Berufserfahrung zu sammeln
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Fähigkeit zur Interaktion mit internen und externen Stakeholdern auf allen Ebenen
• Fähigkeit, unter hohem Druck zu arbeiten
• Sorge um Qualität
• Fließend in Englisch und Deutsch; weitere Sprachen sind ein Plus
• Absolute persönliche Integrität und authentisches Verhalten; Diskretion und angemessener Umgang mit heiklen Themen
• Akkuratesse und serviceorientiertes Denken
• Hohe Kompetenz in Power Point-Präsentation und Entwicklung von Folien

Wir Bieten

• Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und individuelle Gestaltungsfreiräume
• Leistungsgerechte Entlohnung und attraktive Prämiensysteme
• Karriereplanung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Laufende Weiterbildung
• Freiwillige Sozialleistungen durch unser Betriebliches Gesundheitsmanagement PALfit

Wir bieten ein attraktives und leistungsbezogenes Gehalt, das sich an Ihrer Qualifikation und Ihrer Berufserfahrung orientiert und das für diese Position deutlich über dem Kollektivvertrag liegen kann (KV-Minimum auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung ist EUR 37.597,56 brutto pro Jahr).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!