Assistenz Hausverwaltung (m/w/d) 20h

Job content

Unser Klient, die puba - Privatstiftung zur Unterstützung und Bildung von ArbeitnehmerInnen sucht für das kleine, familiäre Team (4 MA) Verstärkung:

Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Mieterbetreuung
• Bearbeitung von Versicherungsfällen in den Wohnungen
• Bearbeitung von Wohnungsanfragen, Schaltung von frei werdenden Wohnungen
• Erstellung Mietzinsberechnungen, Mietverträge erstellen nach Vorlage, sowie deren Vergebührung
• Ansprechperson für Hausbesorger bzw. Reinigungsfirmen
• Durchführung Besichtigungen
• Kommunikation mit Versicherungen und Behörden
• Büroorganisation intern, Vorbereitung für externe Lohnverrechnung
• Urlaubs- Krankenstands Vertretung für Technik, Buchhaltung
• Dienstzeit: Mo – Fr 8:00-12.00 (Flexibilität bei Urlauben, Krankheit erforderlich)

Qualifikation

• Ausbildung & Erfahrung: Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise Berufserfahrung im Bereich Hausverwaltung
• Hard Skills: MS Office, IGEL, Basiskenntnisse Hausverwaltung
• Soft Skills: hohe Kundenorientierung, organisiert, strukturiert, Lösungsorientierung, Teamplayer
• Wichtig für diese Aufgabe: Sie haben Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet in einem kleinen Team, Sie sind eine „Anpacker: in“ die sich mit Freude um die Anliegen der Mieter: innen kümmert

Benefits

• Stabiles, krisensicheres Unternehmen, kleines, persönliches Team.
• Vielfältiges Aufgabengebiet, gut erreichbares Büro (1060 Wien)
• Diese Position ist mit einem Gehalt von ca EUR 3.000,00 brutto/Monat für Vollzeit dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Überzahlung möglich ist.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!