Assistenz der Geschäftsleitung mit dem Fokus auf Projekte (m/w/d)

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Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n dynamische/n und engagierte/n Assistent/in der Geschäftsleitung mit dem Fokus auf Projekte (m/w/d)

Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Belangen
Schwerpunkt Controlling - Ermittlung von Kennzahlen (Finanzsituation/Liquidität/Auftragsstand/abgelaufene Verträge)
Selbständige Erstellung von Auswertungen und Statistiken
Mitarbeit bei aufkommenden Themen oder Projekten, wie Datenanalyse, Kostenrechnung
OP Liste mit Kunden/Banken abstimmen, „Eskalationsstufe“ im Mahnwesen
Enge Abstimmung mit dem externen Rechnungswesen und dem Steuerberater
Übernahme der allgemeinen Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten für die Geschäftsleitung
Korrespondenz mit Kunden, Behörden, Banken
Schnittstelle zu ausländischen Tochterunternehmen
Schnittstelle zu Hausverwaltungen, Mietern

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK-Matura, fachbezogenes Studium)
Idealerweise mit Controlling oder Rechnungswesen Schwerpunkt
Mehrjährige Berufserfahrung als verantwortungsvolle/r Assistent/in der Geschäftsleitung
Ausgezeichnete EDV-Anwenderkenntnisse (v.a. im Hinblick auf die Erstellung von Statistiken und Auswertungen)
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kroatisch Kenntnisse von Vorteil
Ausgezeichnete Umgangsformen
Ein hoher Grad an IT Affinität